企业如何依托文档管理系统建立知识管理体系

电子文档作为企业重要数据资产的载体，既是对企业历史文化及生产的沉淀和传承，也是建立企业知识管理体系的重要基石。在企业内部，以建立文档管理制度为核心，以文档管理系统平台为抓手，建立企业文档的有效管理，实现文档的生命周期管理，辅助企业知识体系和文化传承体系的建立

利用文档管理系统管理好企业数据资产

本文主要讨论文档管理系统在企业数据资产管理过程中的重要性。文档作为非结构化的数据，是企业最常见也是最重要的数据资产，大量的企业结晶都是以文档的形式存在，如设计图纸、源代码等。这些文档是企业花费大量的成本投入所带来的产出。对于大部分企业来说，这类的 文档一般都分散在员工的电脑中，专业一点的企业，可能借助git或者svn等版本管理工具进行管理，但专业工具需要有专业的人才，传统行业的企业不一定有这类人才的储备，最终导致企业文档散乱分布、传递无法追溯、版本缺乏管理和控制，一旦员工有变动，相关的文档直接丢失掉。因此依托专业的文档管理系统，对企业文档进行统一的管理控制，沉淀企业的各类重要文档，传承企业的资产。

企业有必要依托文档管理系统建立文档安全管理体系

依托统一的企业文档管理系统软件，搭建企业的文档管控平台，一方面可以帮助企业规范化管理各种资料，同时文档作为企业资产的重要载体，集中式文件管理可以帮助企业传承企业文化和知识。基于通过建立企业文档数据岛，连同企业各个部门、各个员工，形成文档管理与共享的互联互通，实现企业文档高效共享协作，打破部门之间的信息屏障。

基于易迅云盘搭建企业文件共享平台

在企业日常办公中，实现简单、快速、便捷的文件共享，尤其是企业文件的共享和协作，是很多企业员工都迫切的需求，利用易迅云盘文件管理软件，既可以实现企业文件的统一管控，又可以实现员工之间的文件/文件夹共享和协作。

如何利用易迅云盘文件管理软件进行多维度的管理

易迅云盘文档管理软件支持自定义文件的扩展属性，如上传的文件属于合同文件一类，则可以定义甲方、乙方、签订时间、合同金额等信息，管理很方便，查询很精确。

浅谈私有云、公有云和混合云一二

云计算已经有十多年的发展历史，现阶段已被大众所熟知，不管是大型企业还是中小型企业，在经营过程中都离不开云计算的相关服务，云计算实际上有三种不同的云模式，其中包括公共云，私有云和混合云，三种不同模式的云计算适用于不同的企业需求。今天我们对比下三种不同模式，帮助企业选择适合自己的云计算模式。 易迅云盘是一款好用的文件管理系统、文件管理软件、文档管理软件、文档管理系统，是性价比高的文件共享软件，企业本地私有部署，数据掌握在自己手中。

易迅云盘与百度网盘的异同

在多年的客户接触中，遇到客户问得比较多的问题就是——你们云盘和百度网盘有什么区别呢，是不是都是只要我们注册账号，就可以使用？数据是不是都在你们这存着？能不能存在我们本地？

如何利用易迅云盘文件管理系统进行文档文稿编写审批

在日常办公过程中，我们经常会遇到待发文的稿件需要进行反复修订、领导审批等过程，最终定稿并统一存储到系统进行备份。小易来讲解下如何通过易迅云盘文件管理系统来实现这一日常的工作需要。

小易来分享下如何利用易迅云盘管理文档的扩展属性

企业文档的存储除了文档本身以外，还会根据不同的文档内容延伸出更多文件的扩展属性，比如合同类的文档，除了合同本身的电子版外，可能还会需要存储内容中的甲方、乙方、签订时间等内容要素，以便在精准查询时，能够快速定位和查阅。

双恒集团选择我们作为集团统一文控平台的承建商

双恒集团选择我们作为集团统一文控平台的承建商。随着公司逐步发展壮大，分散在各个子公司和部门的文档，特别是客户资料和研发设计资料，存储分散，版本混乱，给公司的管理造成了很大的安全隐患，基于此，公司提出建立集团公司的统一文控平台。