行业需求
文件资料缺乏统一的存储和管理

物流运输公司部门众多、分散，人员结构复杂，文件缺乏统一的存储和管理，无法实时调用与处理，影响企业的办公效率，同时容易因硬件损坏或者病毒感染等造成企业数据丢失。

纸质单据难以管理

物流运输过程中的采集、仓储、运输等众多环节中依然使用大量纸质单据，难以存储和管理，浪费大量人力和财力。

跨地域协作不畅通

跨地域分公司协作时，文件安全难以保障，也无法做到实时信息沟通，容易出现信息滞后。

资料查找缓慢低效

企业货物、运输、客户等多种信息缺乏有效的分类管理，文件分布散乱，文件查找速度缓慢，无法及时查到所需信息，影响企业服务水平。

解决方案
  • 建立物流企业文档集中存储平台
    建立海量文档的集中存储平台，统一管理货物单据、财务文件、客户信息等企业所有文件，根据文件类型、属性等进行智能分类管理。运用文件加密技术，全面保障资料安全，避免信息泄露，同时对文档进行自动备份，以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 纸质单据电子化，助力信息化建设
    无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统，支持OCR识别，将各种纸质单据电子化，根据需求智能分类与管理，实现电子信息管理，提高管理效率。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索，帮助员工快速找到所需资料。
  • 协作高效便捷
    建立企业内部安全、高效的统一信息分享平台，通过文件发布、推荐、订阅等功能，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转。结合多样化的短信提醒等功能，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。
  • 消息通知
    支持即时消息的发送，通过设置消息提示、动态冒泡提醒，用户可以及时掌握了解文档的最新动态，快速实现消息推送。
典型案例
江苏佳华物流有限公司

江苏佳华物流发展有限公司基于易迅云盘，建立统一的货单存档管理平台，建立严格的权限管控体系，借助系统的分享、订阅、外链等功能，实现跨地域部门及员工对公司信息的交流共享与知识传达。系统的统一管理和备份机制大大降低仓库订单信息及客户信息因存储设备或硬盘损坏，电脑中毒等原因造成数据丢失的风险。系统强大的全文搜索，帮助员工快速查找所需资料，大大提高了办公效率。