行业需求
海量文档存储管理困难

能源化工行业各类文档数量和容量庞大，文档类型、格式、用途多样，如核心技术、专利、重要客户信息、及财务数据、配料比例，各类产品配方及生产工艺流程图等敏感文档。分散的存储在企业的各个使用部门，缺乏统一管理，查找难度大，利用效率低。

离职交接导致隐性丢失

公司大量重要资料分散在员工的电脑上，一旦核心技术人员离职，工作交接不到位，相关的大量工作文档被直接带走丢失，或沉默于某电脑中，成为“不为人知”的秘密，带来知识资产的流失。

重要资料的安全问题

化工行业的企业部门众多，文档散存在各部门员工的电脑上，员工的信息安全意识薄弱，在利用网络云盘共享时容易被病毒感染、意外丢失。同时文件的访问权限控制不到位，容易导致重要资料泄露，给企业造成不可挽回的损失。

版本管理混乱查找困难

化工行业较多的数据是通过配料比例变化，反复进行实验得到的一组数据，每个实验编辑文档多达数十甚至上百个不同版本，这些版本难以整合和统一管理，获取精确的文档非常困难，办公效率大打折扣。

解决方案
  • 统一存储和管理，保障企业数据资产安全
    统一对核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据以及产品配方、工艺流程图等进行集中存储。同时对文档进行自动备份，以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索，帮助员工快速找到所需资料。
  • 严格的权限管控与版本管理
    易迅云盘拥有严格的功能权限管控体系和细粒度的文件权限控制体系，系统对文件更新都会记录版本历史，可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载等操作。同时系统可以自由组合权限管理方式，确保企业所有文档操作均受到有效管理。
  • 协作高效便捷
    建立企业内部安全、高效的统一信息分享平台，通过文件发布、推荐、订阅等功能，取代传统QQ、邮件等形式，实现文件的快速流转。结合多样化的短信提醒等功能，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。
典型案例
深圳能源股份有限公司

深圳能源股份有限公司搭建基于易迅云盘的数据存储统一平台，系统数据文件集中存储在系统中，并且对公司各部门进行权限分配，实现各部门文件访问权限控制，文件的更新修改都存留历史版本和全部的操作日志，利用审批功能实现文件访问申请的流程标准化和规范化管理。