随着企业的不断发展,积累沉淀下来的文档数量越来越多,在缺乏有效的统一管理手段下,文档分散在各个员工的电脑上,很可能因为员工的离职就彻底丢失。同时企业文档的修改频繁,会产生大量的版本,缺乏有效的版本记录,就可能导致版本混乱,甚至最后都不知道最新版本是哪一个。因此,随着企业发展,搭建企业文档管理系统,统一存储和管控企业的文档资产特别迫切。那如何选择一款适合自己的文档管理软件呢?接下去小易结合多年的经验分享下。

市面上的文档管理系统,功能大同小异,主要包含权限管理、版本管理、统一存储、备份、回收站等功能,企业可以从系统的功能、多端支持、与钉钉微信集成支持、接口开发支持等方面根据自身需要进行选择,比如文档管理系统是否支持网页版、PC客户端或者APP;比如可否与钉钉微信等集成;通过多个维度进行判断,最终选择适合自己的文档管理系统。
易迅云盘是一款基于知识管理理念开发的企业文档管理软件,适用于搭建文档管理系统、企业私有云盘、文件共享软件,适合企业对文件进行多场景的管理。欢迎下载使用。

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