行业需求
文件数量巨大，缺乏统一管理

媒体广告行业企业的文件数量巨大，很多重要资料散落在各个员工的个人设备上，缺乏有效的统一管理，难以有效地进行资源整理利用。

版本繁多，安全控制不足

公司的设计图纸等文件需多次修改与更新，中间过程的版本繁多，容易造成版本混乱，无法确定最新版本，影响工作效率。

文件信息查找效率低下

媒体广告行业公司的各类资料信息庞大，更新速度非常快，查找信息起来非常不方便，普通的搜索功能难以快速满足需求。

项目进展难以实时掌握

各部门员工的项目进展难以实时掌握，如广告项目，各职能人员进行任务分工，他们间缺乏统一平台，实时进度无法查看，交流困难，项目进展缓慢。

解决方案
  • 建立统一的文档集中存储平台
    建立海量文档的集中存储平台，统一管理内部所有资料信息，实现办公信息流平滑对接。运用文件加密技术，全面保障资料安全，避免信息泄露，同时对文档进行自动备份，以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户快速精确查找所需的文件，可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索。
  • 消息通知
    支持即时消息的发送，通过设置消息提示、动态冒泡提醒，用户可以及时掌握了解文档的最新动态，快速实现消息推送。
  • 在线预览
    支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览功能，解决格式复杂本地打开文件需要下载大量软件的困扰。
  • 严格的权限管控与版本管理
    易迅云盘拥有严格的功能权限管控体系和细粒度的文件权限控制体系，系统对文件更新都会记录版本历史，可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载等操作。同时系统可以自由组合权限管理方式，确保企业所有文档操作均受到有效管理。
典型案例
人民邮电出版社

随着公司不断发展壮大，广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录等重要文件越来越多，散乱的存储在不同部门的不同员工设备上，很容易出现版本混乱、数据丢失等问题。利用易迅云盘，建立了统一存储平台，按目录和分类进行权限管控，利用自定义的审批流程、协作机制和全文检索功能，解决了企业数据的存储和协作的问题，大大提升了员工的工作效率。