行业需求
数据庞大，缺乏统一的管理平台

医药资料散落在员工的个人电脑或者其他个人设备上，医药信息难以进行有效整合，一旦设备中毒、硬件损坏，容易导致文件丢失。

缺乏历史文件的有效管理手段

生产过程中的历史数据难以得到保存和查询，给后续的工作进行带来阻碍。当有医药员工离职或调岗，项目的整体研究设计方案容易丢失、外泄。

文件信息查找费时费力

医药信息数据庞大，种类众多，更新速度非常快，查找信息起来非常不方便，普通的搜索功能难以快速满足需求。

审批繁琐，文件追踪不便

流程审批复杂繁琐不够便捷，审批流转缓慢，缺乏严谨高效的程序，容易影响进度和发生失误，最终导致事故发生。同时信息追踪不便，无法快速查出生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的追踪不方便，出现问题不能查找原因。

解决方案
  • 建立统一的文档集中存储平台
    建立海量文档的集中存储平台，统一管理内部所有医药资料信息，实现办公信息流平滑对接。运用文件加密技术，全面保障医药信息的安全，避免信息泄露，同时对文档进行自动备份，以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 严谨的版本控制
    系统默认只展示最新版本，保留生产过程中的历史数据，提供各种历史版本对比功能，方便专业人员识别文件资料的变化，杜绝因使用错误的版本导致严重事故发生。同时可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载等操作。
  • 严格的权限控制
    对工作人员进行多维度多层次的授权管理，保障工作人员在职能明确的文件分类下操作，在保障文件安全的基础上，促进文件合理灵活使用，提高工作效率。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索，帮助员工快速找到所需资料。
  • 全面的操作日志审计
    易迅云盘会记录所有用户的文件操作及管理日志，可自动生成直观的数据图形报表，可随时查阅监管各种人员的文档操作行为。
  • 完善的消息提醒机制
    支持即时消息的发送，通过设置消息提示音与动态提醒，用户可以及时掌握了解文档的最新动态。提醒医药人员查看或下载最新的文档资料，帮助工作人员交流，更加便捷。
典型案例
武汉协和医院

易迅云盘与武汉协和医院的内部系统（OA、ERP等）进行了无缝对接，帮助医院建立统一的医疗资料管理平台。通过易迅云盘，轻松实现了灵活定义的审批流程，和高效文件全文检索，帮助医院建立了标准化、规范化的医疗电子档案管理平台，提升医院的医疗服务水平。