行业需求
政府文档缺乏统一的电子化管理平台

政府的各类文件分散存储于各部门、科室之间,缺乏统一的电子化管理平台,安全管理无法保障。

缺乏信息统一管控手段

政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,对文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察审计,一旦出现错误将对社会造成巨大损失,影响信息安全工作。

文件检索效率低下

缺乏高效检索技术支撑的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平。

流程繁琐,审批效率低下

政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,同时政府各部门之间存在信息壁垒,文件无法快速进行流转,影响政府的办公效率。

解决方案
  • 建立政府海量文档的集中存储平台
    建立政府海量文档的集中存储平台,统一管理政府内部所有文档信息,实现办公信息流平滑对接。运用文件加密技术,全面保障政府文档信息的安全,避免信息泄露,同时对文档进行自动备份,以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 建立各部门信息交流通道,打破信息壁垒
    通过文件发布、订阅、推荐等功能,实现文档信息的快速流转,保障文件完整性与时效性;同时易迅云盘支持自定义流程,实现高效的公文流转、在线审批,打破信息壁垒,提升办公效率。
  • 强大的搜索功能,有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,帮助员工快速找到所需资料。
  • 全面的数据操作审计
    易迅云盘会记录所有用户的文件操作及管理日志,可自动生成直观的数据图形报表,管理员可随时查阅监管。同时历史文件可以随时追溯与恢复。
  • 无缝集成第三方应用系统
    可与各种IT应用系统(OA、ERP、AD、HR、邮箱、UAC等)集成,极具扩展性,全面满足政府构建电子政务系统的信息化发展需求。可与传真机、投影仪、扫描仪、打印机进行集成,促进文件智能化使用。
典型案例
襄阳市规划展览馆

襄阳市规划展览馆之前的大部分资料都是分散在各个部门的不同人员电脑上,查找资料耗时耗力,同时文件审批效率低下。基于易迅云盘建立统一的信息交流审批平台,海量历史文件的搜索便捷高效,文件的审批快速高效,结合多样化的消息提醒,大大提升了工作效率。