政府的各类文件分散存储于各部门、科室之间,缺乏统一的电子化管理平台,安全管理无法保障。
政府的公开信息缺乏集中安全管控,无法进行信息访问控制,对文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察审计,一旦出现错误将对社会造成巨大损失,影响信息安全工作。
缺乏高效检索技术支撑的政府文档信息资料库,数据检索速度缓慢,影响内部办公效率,降低了政府服务水平。
政府公文一般由主管单位统一审核批复,现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷,同时政府各部门之间存在信息壁垒,文件无法快速进行流转,影响政府的办公效率。