行业需求
资料存储散乱，缺乏统一管理平台

一般情况下，科技企业信息化程度较高，会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料，如客户资料、需求文档、系统设计资料等分散在各个系统和电脑中，缺乏统一的存储和管理。

缺乏安全管理有效手段

缺乏权限管理制度和配套的管理系统，当人员发生流动时，容易发生企业重要资料的丢失和泄漏。

文档检索效率低，耗时耗力

散落在各个应用系统的文档数量巨大，种类繁多，文档检索速度缓慢，损耗企业的人力时间成本，影响办公效率。

内部协作效率有待提高

由于多数项目的实施，要涉及的多个部门的协同配合，但协同工作的进行十分困难。企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，不仅传输速度缓慢，也存在极大的影响文件安全。

解决方案
  • 无缝集成第三方应用系统
    易迅云盘可与各种IT应用系统（OA、ERP、AD、HR、邮箱、UAC等）集成，进而采集各种应用系统的文档数据，建立统一的存储管理平台。
  • 严格的权限管控与版本管理
    易迅云盘拥有严格的功能权限管控体系和细粒度的文件权限控制体系，系统对文件更新都会记录版本历史，可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载等操作。同时系统可以自由组合权限管理方式，确保企业所有文档操作均受到有效管理。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，帮助员工快速找到所需资料。
  • 全面的操作日志审计
    易迅云盘会记录所有用户的文件操作及管理日志，可自动生成直观的数据图形报表，可随时查阅监管各种人员的文档操作行为。
  • 高效的协同分享，实时消息提醒
    企业内部可通过共享、订阅、评论等多种方式对文件进行协作。通过系统的外链功能，企业外部人员可以通过链接快速访问指定文件，并可设置文件访问密码、次数、过期时间和使用权限等。消息提示、动态冒泡提醒员工了解文档最新动态，及时查看或下载最新文档，提升文档协作效率。
典型案例
士兰微电子股份有限公司

士兰微电子股份有限公司是专业从事集成电路芯片设计以及半导体微电子相关产品生产的高新技术企业，基于易迅云盘建立企业内部的信息统一处理平台，建立规范化的文档管理制度，依托平台的审批、共享、消息提醒、协作等功能，提升了团队的工作效率。