行业需求
文件资料缺乏统一存储与管控

金融企业每天产生海量电子文档、纸质文件资料，分别存储于员工电脑和U盘等设备中，缺乏统一的管理平台，重要资料易受网络病毒、硬件损坏等原因造成丢失损坏，给公司造成重大损失。

文件分享效率低下

金融行业公司内部结构庞大，跨部门、跨地区的工作沟通成本巨大，工作效率低下，缺乏一个方便快捷的文件协作平台。外出携带U盘等移动储存设备易导致文件被盗窃，存在巨大安全隐患。

缺乏严格的权限控制和版本控制

金融行业的公司文件在部门和跨部门之间流转，会产生大量版本，版本缺乏控制容易导致数据丢失和工作失误。另外金融数据资料具有高度的机密性，权限管理体系的缺失易导致泄密，也无法有效审计文件的操作日志。

文件检索效率低下

金融行业的公司每天产生的文件存储分散，数量巨大，查找困难，需要耗费大量时间成本和精力。

解决方案
  • 海量文档存储平台
    易迅云盘致力于搭建一个海量文档资料和数字资产（视频、音频、图片等）集中存储的平台。在这个平台中，所有的文档资料（Office、PDF、txt等）以及金融资料（图片、音频、视频等）都可以安全高效地进行管理。持自动备份数据库和完整数据备份。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，帮助员工快速找到所需资料。
  • 严格的权限管控与版本管理
    易迅云盘拥有严格的功能权限管控体系和细粒度的文件权限控制体系，系统对文件更新都会记录版本历史，可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载等操作。
  • 高效的协同分享，实时消息提醒
    企业内部可通过共享、订阅、评论等多种方式对文件进行协作和讨论。通过系统的外链功能，企业外部人员可以通过链接快速访问指定文件，并可设置文件访问密码、次数、过期时间和使用权限等。消息提示、动态冒泡提醒员工了解文档最新动态，及时查看或下载最新文档，提升文档协作效率。
  • 全面的日志审计
    易迅云盘会记录所有用户的文件操作及管理日志，可自动生成直观的数据图形报表，管理员可随时查阅监管。
典型案例
厦门农商银行

客户基于易迅云盘对行内重要资料进行统一存储管理，对文件进行分类管理，配置严格的文件访问权限，保障数据安全。同时基于平台实现便捷的文件共享和审批流转，提高了内部的协作效率。系统多样化的消息提醒，让用户第一时间知晓最要通知和文件动态，并及时处理，真正意义上做到了高效、便捷。