行业需求
文件存储散乱，难以统一管理

管理咨询类公司文档呈几何式增长，各种卷宗分散复杂，难以集中管理、协同查看，存在损坏、丢失、泄漏等安全风险，严重威胁到企业数据资产的安全。

缺乏有效的文件管控手段

管理咨询行业对卷宗、报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管和审计，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

文件协作分享效率低下

公司内部缺乏统一的文档协作平台，员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互；同时企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

文件散乱，查找效率低下

信息的传递多以纸质文件进行，存储散乱，查找非常困难，且没有高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

解决方案
  • 建立统一的企业文档集中存储平台
    基于易迅云盘，搭建公司的统一文档存储与管控平台，将公司的卷宗、报表等所有文档集中存储在系统中，可以避免外部人员非法盗用企业核心资料，集中管理企业数据资产。同时对文档进行自动备份，以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 严谨的权限管理制度
    对企业人员进行多维度多层次管理，确保企业所有文档操作均受到有效管理，避免丢失、泄露等风险。
  • 强大的搜索功能，有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索，帮助员工快速找到所需资料。
  • 纸质单据电子化，助力信息化建设
    无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统，支持OCR识别，将各种纸质单据电子化，根据需求智能分类与管理，实现电子信息管理，提高管理效率。
  • 全面的操作日志审计
    易迅云盘自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志，可随时查阅各种文档操作行为，避免疏漏任何一个管理细节，随时掌控文档动态。
典型案例
北大纵横管理咨询集团

集团在服务客户过程中产生了大量重要资料需要集中存储和安全管控，通过易迅云盘建立统一的信息管控平台，按项目设计细粒度的权限配置，确保重要资料访问权限可控，同时并记录项目过程中文档更新的版本和全部的操作日志，以便管理审计。通过系统，公司的办公效率有了显著提高。