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服务说明
服务时间:周一到周日 8:00-23:00
功能列表
系统架构及安全体系 描述 综合版 定制版
 
网络环境 支持任意网络环境,支持专有网络、局域网、内网、公网等环境安装部署,本地化私有部署,数据存储于本地服务器。
支持平台 支持所有windows平台(win7,win10,Windows Server2008及以上)、Linux操作系统、银河麒麟等国产化系统
支持国产化 支持自主可控,支持银河麒麟、中标麒麟等国产化操作系统,支持国产化适配。
开发语言 C++、Java
数据库 mysql
访问方式 B/S,浏览器访问、手机APP访问、PC客户端、钉钉、企业微信、手机浏览器
支持浏览器 Chrome、IE、FireFox、360等主流浏览器,也支持利用手机浏览器访问
数据存储 交叉混合存储、加密存储
登陆安全管理 支持IP/MAC的校验;支持密码强度校验;支持配置是否首次登陆强制修改密码等
传输安全 支持ssl安全传输协议配置
服务端运维 系统资源监控、开机自动重启、系统存储空间预警设置及预警
多磁盘存储 支持多磁盘存储,可对服务器存储灵活扩展。支持集成NAS存储服务。
 
系统核心功能 描述 综合版 定制版
 
公司文档 统一管理公司文档数据,支持多级管理员管理目录及权限
个人网盘 每个用户都有自己的个人网盘,管理员可以配置空间、定义个人空间的文件操作策略
文件上传 支持本地文件单个或者批量选择上传,支持拖拽上传,客户端拖拽文件夹上传
支持文件夹的上传,自动创建目录结构。支持截图的粘贴上传
支持从微信、QQ、钉钉等第三方工具拖拽上传文件
文件下载 支持多个文件/文件夹同时下载,小文件合并压缩包下载等功能
在线创建 直接在线创建文本类文件,如txt、word,excel,ppt等
在线预览 支持word,excel,ppt,viso,pdf,jpg,png,gif,bmp,tif,dwg等文件格式在线预览 ;支持MP3,mp4,avi,flv等流媒体格式文件在线播放。
office文件支持 转换预览 和 原生预览 两种方式。
在线编辑 支持txt、word、ppt、excel等类文件在线编辑,无须下载即可编辑保存。
支持多人实时协同编辑,自动同步编辑内容,实现对单个文件的协作编辑。
PC客户端支持利用本地软件对任意文件进行编辑,编辑完成后,自动同步到云盘系统。
在线打印 支持各类文件的在线打印,无须下载即可打印,同时可附带水印。
office文件支持 转换打印 和 原格式打印 两种方式。
文件分享 支持将文件分享给系统内的其他用户
创建文件夹 支持用户在系统内新建文件夹,文件夹可无限级创建。
支持用户根据文件夹模板创建文件夹,以实现项目文件夹的快速构建,辅助CMMI项目管理过程。
重命名 支持重命名文件/文件夹,并自动判重
移动/复制 支持将文件夹/文件移动/复制到选定的文件夹,可批量选中多个文件夹/文件进行操作
删除/还原 支持文件夹/文件的删除及还原,回收站功能
预览水印 预览系统支持格式的文件,加载自定义水印,可在水印设置中设置参数
版本管理 支持对文件多版本管理,版本之间可以进行回退,历史版本预览,版本描述等操作
权限管理 1、支持可见、创建文件夹、创建文件、预览、打印、下载、修改、删除、完全控制、禁止等权限。
2、如果子文件夹/文件未设置权限,它将自动继承上级文件夹的权限;如果子文件夹/文件单独设置了权限将断开继承。
3、对部门设置了某个文件夹/文件的权限后,该部门的子部门及成员都将拥有这个权限。
全文搜索 支持任何关键字全文检索;可以针对文件名称,类型,时间,创建者,所属目录,文件状态,自定义属性等多条件检索。
系统安全审计 文件操作日志记录,操作人,时间,类型记录;系统记录操作日志方便管理员审计
文件历史版本 支持无限个历史版本保存,历史版本可以预览/下载,每个历史版本都可查看版本描述。
文件版本比对 支持office文件历史版本之间的差异化对比,方便查看版本的变动情况。
文件导出PDF 支持文件导出PDF,PDF可带水印,水印内容包括自定义水印内容、操作着、导出时间等关键信息。确保数据下载留痕。
常用文件夹 支持用户设置个人的常用文件夹,登陆系统后,可快速进入常用文件夹;支持用户设置文档的默认文件夹;
 
文件管理高级功能 描述 综合版 定制版
 
流程审核 支持自定义工作流程。支持多个操作的流程审批,如文件上传、添加权限等。
支持自定义工作流 支持用户根据实际工作需要定义流程,通过流程审批实现文件生命周期的管理
双重权限控制 支持系统功能菜单的授权控制,实现不同用户操作不同的功能。同时支持文件操作权限的控制,对不同用户或者部门具有不同的文件权限。
多语言支持 支持中文简体、中文繁体、英语等多种语言
消息中心 支持多种消息提醒机制,如微信、钉钉、邮箱等;与用户相关的消息提醒会有消息弹窗并且显示在消息中心。
文件分类管理 支持同一份文件隶属不同分类,方便从不同维度查阅;根据文件状态,标签等属性搜索查看
文件分类扩展属性 1、基本属性,系统自动生成基本属性,创建者,时间,大小,所属目录等;
2、自定义属性,可以对文件进行自定义属性和值描述。
文件状态 支持将文件/文件夹标记为某种状态(定稿状态/归档状态/失效状态等),自定义文件状态类型
文件关联 支持文件之间关联,主关联文件和被关联文件无限关联,可以双向关联
文件备注 支持添加文件备注信息,可以无限添加
文件讨论 支持文件讨论信息,可以无限添加,同时评论信息可以通知相关人员
文件附件 支持添加文件的附件
文件发布 支持文件的发布功能,用于临时授权,可以指定过期时间和权限等
消息管理 支持对文件或文件夹进行消息订阅,设置条件,事件触发后自动提醒相应用户或者部门
系统首页(工作台) 展示个人的待审核事项、待处理事项;发布给我的文件、我发布的文件、分享给我的文件等,可以通过工作台一目了然的了解当前的工作动态
文件收藏 支持用户对文件进行收藏,支持自定义收藏分类
个人设置 支持用户设置个人的基本信息、流程代理人信息,以及系统的语言
文件策略管理 支持指定文件夹,设置允许上传文件类型/大小/时间段/允许下载时间段/指定用户特殊权限等高级策略
文件/文件夹外链 支持对文件及文件夹,生成URL链接,并支持设置密码,访问次数,链接过期时间,权限,描述等操作
用户组织管理 支持用户信息、组织架构信息的管理,包括导入导出等。
功能权限管理 对指定的用户或者部门授权访问系统的指定功能
用户安全登陆 支持高级登录安全策略,如用户登录安全IP限定、密码长度控制、登录验证码等。
批量导入导出数据 批量导入导出用户/文件/权限,快速初始化系统数据;文件数据通过定时任务自动导入导出,无需人员值守,系统自动完成。
系统全局设置 对系统的全局参数进行设置,包括系统名称、Logo、系统默认语言等。
二级管理员 系统支持设置多个部门文件夹管理员即二级管理员,方便大型企业复杂部门层级的文件夹/文件的权限管理
数据备份 支持定义备份计划,系统自动增量备份物理文件及数据结构脚本等,以便发生故障时可快速恢复。
借阅申请 支持根据自定义申请流程,申请借阅权限,有效期后自动收回权限。
文件下载保护 支持定义进行文件相关操作(下载、导出)的IP白名单,IP白名单以外的终端即使有下载权限也不可以下载文件。
文件视图 支持文件列表根据自定义显示的文件属性及顺序显示文件信息。
文件的邮件外发功能 支持通过邮件直接外发系统内部的文件。
 
日常办公功能 描述 综合版 定制版
 
工作报告 支持各类型的工作报告管理,领导评、反馈等。
通知通告 支持管理员发送系统公告,可以指定接收的用户、部门、小组。
 
系统二次开发集成 描述 综合版 定制版
 
用户组织结构集成 通过AD域认证,进行用户组织结构自动同步部署
钉钉、企业微信集成使用 系统支持钉钉、企业微信集成,支持同步钉钉或微信组织机构和账号,可在钉钉、企业微信内使用系统。
用户单点登录集成 系统提供丰富的API接口,用于实现用户单点登录集成二次开发。
二次开发接口 系统提供丰富的API接口,用于实现用户二次开发
OCR识别 图片类文件的OCR识别,提取全文检索图片中的文字内容供查看和全文检索
文本数据挖掘与分析 文本的数据提取和大数据挖掘与分析
集群高并发部署 系统高并发集群部署。
个性化定制 支持企业根据自身个性化业务场景需求,对系统进行功能定制