适用多样化场景
支持任意网络环境部署,如互联网、专网、隔离网等。
支持银河麒麟、中标麒麟等国产化系统。
适用于企业构建文档管理系统,实现文档统一管控; 适用于企业构建企业私有网盘,实现企业网盘本地化; 适用于企业构建文件共享平台,实现内外部资源共享。
集中存储分类管理
系统安装在企业本地,数据存储于企业本地,数据安全可控,方便团队协作共享。网页版PC客户端APP多端协作。
支持无限级树状形目录结构,层级划分,自定义标签,按企业所需,自行定义。
帮助企业搭建统一的文件存储与管控平台,对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。
文件分类属性扩展
系统列举了常见的分类,除系统已有分类外,可自定义多级分类,支持分类绑定文件夹,文件上传时自动关联分类属性。
支持多级的分类机构,灵活自定义文件的扩展属性,支持自定义属性查询。
严格的权限管控
支持对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、维护目录等权限内容,并自动将该目录的权限内容继承到下一级目录中。
支持多个超级管理员/多个二级管理员;支持灵活的权限组合。系统包含功能权限控制和文件操作权限控制,完善的权限控制体系,三权分立。
全文检索快速查询
支持关键词全文检索,毫秒级查找所需文件,并且支持二次检索,可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选,让你快速获取正确文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。
自定义流程审批
系统内置审批、外发等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,自定义审批权限等。
支持定义文件上传审批;支持定义文件权限申请审批;支持对文件多种操作进行审批。
在线编辑高效协作
能直接在系统内对常见文档(Excel,PPT,Word,Txt)进行编辑,不需要下载直接进行编辑,方便操作。支持多人实时对office文档进行协同编辑,自动同步编辑内容,提升团队的协作效率。
在线预览一键播放
支持图片、音频、视频及其他各种格式文件在线预览,如mp3\mp4\pdf\word\excel\ppt\wps\wpt\autocad\jpg\png等,无需下载,可直接预览查看和打印。
严谨的版本管理
默认显示文件最新版本,永久保存文件历史版本,不限制文件历史版本数量。支持对版本文件预览、下载、恢复、回滚;可以添加版本描述,版本信息清晰明了,配合文件的锁定/解锁机制,避免修改冲突且不影响其他用户使用。
全面日志审计
系统会自动记录用户的所有操作行为,包括文件操作日志、权限管控日志及其他操作日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管,高级管理员后台可查。
支持多端协作
系统支持网页端、APP端、PC客户端等,可以进行多端协作,满足用户多样化的操作习惯。
支持与钉钉、企业微信集成,在钉钉或者企业微信内使用系统。支持直接在手机浏览器登陆系统。
全方位的安全管理防护
系统支持访问加密;IP及MAC验证;支持多种安全管控策略。
自带水印功能,可自定义水印;支持IP段限制登出;支持与其他加密软件做集成。支持对特定IP范围进行权限防护。
提供痕迹检索,方便事后追溯,误操作,可以备份还原。
多语言支持,提供丰富的API接口
多语言支持。开放丰富的API接口,轻松与企业自身的财务系统,OA办公系统,ERP无缝集成,来实现统一集中的管理。
支持从其他应用系统单点登录,无须记住账号密码。