随着企业信息化程度的不断提高，越来越多的企业开始关注文档管理系统的建设和实施。通过文档管理系统，企业可以更好地管理自己的文档数字资产，提高文档的安全性、可追溯性和共享性，从而更好地支持企业业务的发展。
首先，文档管理系统实现了企业文档的数字化存储和管理。传统的文档存储方式往往采用纸质或电子表格等形式，这样容易导致文件的丢失和混乱。而文档管理系统则可以将所有文档数字化存储在云端，方便企业随时查找和使用。此外，文档管理系统还可以支持各种文档格式的上传和转换，使得不同格式的文档可以在同一个平台上进行管理和分享。
其次，文档管理系统可以提高文档的安全性和可追溯性。在传统的文档管理模式下，由于文件缺乏有效的管理措施，极容易被盗取、篡改或泄露。而文档管理系统可以设置不同级别的权限，对不同的用户进行访问控制。同时，也可以记录每个用户的操作记录，确保文档的安全性和完整性，并且可以快速追溯文档的历史记录。
第三，文档管理系统可以提高文档的共享性和可访问性。在现代企业中，团队协作和信息共享都已成为一种标配。通过文档管理系统，不仅可以实现多人协作、在线编辑和评论等功能，还可以方便地共享文档给团队内部和外部的用户。此外，文档管理系统还可以支持多种平台的接入，如PC端、移动端等，使得用户可以随时随地访问自己需要的文档。
最后，文档管理系统也是数字化转型的重要一步。随着科技进步和数字化革命的到来，越来越多的企业开始采用数字化工具来优化自己的管理模式。而文档管理系统作为数字化转型的一部分，可以帮助企业更好地管理自己的文档资产，并且提高管理效率和工作效能。
综上所述，文档管理系统可以帮助企业实现文档数字资产管理，提高文档的安全性、可追溯性和共享性，同时也是数字化转型的一部分。因此，在企业信息化建设过程中，建设一款好用的文档管理系统是非常必要和重要的。
