行业需求
文件存储混乱,难以统一管理

零售连锁类公司文档数量巨大,各种文档分散复杂,部门所在地域比较分散,难以集中管理、协同分享,存在损坏、丢失、泄漏等安全风险,严重威胁到零售企业数据资产的安全。

内部协作共享需求

零售连锁行业中经常涉及跨区域、跨部门的信息共享协作,缺乏信息协作分享手段,造成信息闭塞,阻碍资源的再利用,影响办公效率。

缺乏安全管理有效手段

零售连锁行业公司部门众多、人员机构复杂,缺乏规范、有效的权限管理制度,导致机密文档泄露,给企业带来巨大损失。

文件信息查找效率低下

零售连锁行业公司的各类文档信息庞大,更新速度非常快,查找信息起来非常不方便,普通的搜索功能难以快速满足需求。

解决方案
  • 建立统一信息分享交流平台,规范文档管理制度
    建立零售行业海量文档的集中存储平台,统一管理财务文件、客户信息等企业所有文件,根据文件类型、属性等进行智能分类管理。运用文件加密技术,全面保障资料安全,避免信息泄露,同时对文档进行自动备份,以应对文档或硬盘因误操作或病毒感染发生时能及时恢复。
  • 门店资料便捷共享
    通过易迅云盘配置集团公司及门店的协作共享文件夹,共享选址分析,装修标准设计方案以及门店相关管理规范资料。通过手机拍照,实时分享等功能完成建店的实时进度跟踪在线反馈。
  • 强大的搜索功能,有效提升检索效率
    易迅云盘支持用户可按照时间、类别、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索,帮助员工快速找到所需资料。
  • 一体化的培训学习平台
    通过易迅云盘将公司最新的培训资料(文档、音频、视频)分享给所有门店员工,所有的门店员工都可以通过一体化平台进行学习培训。
  • 消息通知
    支持即时消息的发送,通过设置消息提示、动态冒泡提醒,用户可以及时掌握了解文档的最新动态,快速实现消息推送。
典型案例
银座集团有限公司

银座集团在引入易迅云盘之前,各门店与总部的资料传输分享基本都是采用邮件和QQ等传统方式,容易存在重要资料泄露等问题。依托易迅云盘,建立公司的统一信息管理平台,快速实现产品资料、数据的汇总与分发,门店装修文件、设计资料的实时共享,跨地区、跨门店的协同办公,降低了管理成本,对公司业绩提升提到了重要作用。