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文档管理系统如何与客户建立良好协作机制

一般情况下，企业希望通过文档管理系统实现内部文档的管理，但有时候又可能需要依托该系统与客户或者供应商进行资料上的协作共享，以提高整体协作效率，又可以跟踪系统内资料的使用情况

易迅小秘书 2022-02-21

企业文档管理系统助力企业进行项目文档管理

对于大部分企业来说，在项目文档的管理过程中，往往会遇到文件存储杂乱无章，版本混乱无法追溯，人员离职后，部分项目的核心文档也随之丢失，项目初始需要手工创建一序列的文件和文件夹，工作量大。根据多年经验，通过企业文档管理系统可以较好地解决以上问题。

易迅小秘书 2022-02-15

企业文档管理系统如何差异化防护下载的功能

企业在进行文档安全管理的过程中，常常会有各种配置需求，常见的如不同身份鉴别、IP访问限制设置等，今天我们主要讨论的是需求是如何实现在公司可下载文件，但如果离开了公司，可以访问系统但不可以下载文件。

易迅小秘书 2022-02-08

企业文档管理系统如何更好的防止截屏导致的数据外泄

保证企业数据安全、高效协作是企业文档管理系统的重要目的，目前市面上大部分厂家通过文档加密来实现文档安全，从根本上可以防止文档外发导致的数据泄密，但该方式有很大的局限性，因为无法有效解决通过手机拍照或者录屏的方式实现的数据外泄

易迅小秘书 2022-01-17

企业文档管理系统中关于邮件服务器的配置说明

企业文档管理系统中常常与邮件服务器进行集成，实现邮件的通知、消息的提醒，那一般管理系统中，配置邮件服务器后，常见连接测试所遇到的问题及处理方法如下。一直提示失败，可能的原因。

易迅小秘书 2022-01-10

企业文档管理系统的详细建设方案说明

搭建内部的文件管理系统用于各个部门对合同、资质等文档进行分享协作，实现统一管理及分级权限控制，提升办公协作的效率。通过搭建统一的文档管理平台，各部门能够在授权访问范围内管理电子文档。

易迅小秘书 2022-01-05

企业文档管理系统的常见使用问题

系统支持哪一些浏览器？1、系统支持IE10+、Chrome、搜狗浏览器、火狐浏览器、360极速浏览器等主流浏览器。支持在线播放的音视频格式都有mp4、flv、swf、ogg、webm，其中avi、wmv、mov、mp3、3gp、rm、rmvb、wav、wma的播放需要安装pageoffice组件，另外rm和rmvb预览要求客户端需要安装新版的RealPlayer播放器

易迅小秘书 2021-12-31

企业文档管理系统的常见流程审批及设置方法

企业在文档管理过程中，总少不了对文档进行流程审批，比如文档的定稿、文档的修订、文档删除、文档借阅浏览、文档归档等，在经过了多级审批后，最终归档到系统中，除此之外，可能还会需要请假审批、采购审批等日常OA办公的审批。

易迅小秘书 2021-12-27

适用于文档管理系统的水印设置方法

为了保证文档的安全浏览，一般在用户预览或者下载时都会带水印，以防止用户通过拍照或者下载方式往外传播，导致企业重要资料的泄露，水印除了企业定义的水印字样外，还应该包含操作者的信息及操作时间，动态更新，以确保信息是最新的。

易迅小秘书 2021-12-23

易迅云盘文档管理软件发布V5.7.2版本

易迅云盘文档管理软件是一款用于企业文档管理、文件共享、私有化部署云盘的综合软件，适用于企业的各种场景。易迅云盘文件管理软件发布V5.7.2版本。

易迅小秘书 2021-12-20