随着制造业的快速发展，企业需要处理的各种信息和文档越来越多，这些文件信息涉及到企业的生产、财务、管理等方面。然而，在文档管理方面，许多公司依然采用传统的纸质文档存储方式，存在信息共享难度大、管理效率低下等问题。为了解决这些问题，许多制造企业已经开始引入文档管理系统。
文档管理系统协助制造业实现文档共享协作，其实就是利用软件工具实现文档的电子化管理和数字化存储，推行数字化文档管理。在这种文档管理系统中，所有文档资料可以通过网络进行访问和检索，可以高效地组织、存储、查找和共享企业所有的电子文档，达到快速而准确地查找所需信息的目的。
文档管理系统的实际操作中，最核心的内容是实现文档的共享和协作。传统的文档管理方式很难保证文档可以随时随地被多个人访问，只能在实体设备之间进行文件传输，而随着企业规模越来越大，传统模式下的文档共享方式已经无法满足企业发展的需求。文档管理系统的到来，给企业提供了一种更为智能化的文档管理方式。
文档管理系统的共享和协作功能可以让企业内部所有人员轻松共享信息。对于制造业而言，不同的管理部门、技术部门、生产部门、财务部门等之间的数据协作融合就显得尤为重要。不同的部门可以通过文档管理系统实现信息与数据的共享，实现全员沟通、多尺度监控，从而大大提升企业协作效率。
另外，文档管理系统的数据安全性也是企业应该考虑的问题。通过文档管理系统的权限管理功能，企业可以控制不同用户的权限，避免未授权用户访问重要资料而造成损失。同时，文档管理系统也能够保证文档的备份和恢复，防止出现不可预计的系统故障而导致数据丢失。
总之，文档管理系统可以帮助制造企业实现文档的电子化管理和数字化存储，推行数字化文档管理，实现文档共享和协作，提高企业协作效率和生产力，从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
