一般情况下，企业希望通过文档管理系统实现内部文档的管理，但有时候又可能需要依托该系统与客户或者供应商进行资料上的协作共享，以提高整体协作效率，又可以跟踪系统内资料的使用情况。基于以上的客户需求，我们可以借助系统内的外链功能或者邮件外发功能实现该需求，具体的操作步骤如下：
1、外链方式。以带有外链权限的账号登录系统，进入文档模块，选择文件或者文件夹，右键选择管理操作下的外部链接，会弹出一个框，可选择匿名或者加密的方式，考虑安全起见，可以选择加密方式。填写完必要的信息后，点击保存就会生成外链地址或者二维码。将外链地址或者二维码发给客户即可。
2、邮件外发模式。该方式是将系统内的文件以邮件形式发送给客户，前提是需要有文档的下载权限。进入个人中心的邮件管理模块，在邮件管理中，输入客户的收件地址，选择具体文件，即可外发。不过该方式需要超级管理员先开启邮件外发的功能。
以上两种方式都可以实现与客户的资料快速协作。
