对于大部分企业来说，在项目文档的管理过程中，往往会遇到文件存储杂乱无章，版本混乱无法追溯，人员离职后，部分项目的核心文档也随之丢失，项目初始需要手工创建一序列的文件和文件夹，工作量大。根据多年经验，通过企业文档管理系统可以较好地解决以上问题。
做好文档的版本管理、数据存储与备份、CMMI项目管理过程辅助等，都是文档管理系统的主要职责，人员离职后，可以通过账号移交，实现数据的传承。对于CMMI项目的过程管理，可以通过项目文件夹管理与创建进行初始化，以解决手工一个个创建的问题。具体操作如下：以管理员身份进入系统，进入设置---文档设置---项目文件夹，管理好项目初始化的文件目录及文件。接着进入文档模块，点击创建项目文件夹，选择项目文件夹的模板，点击保存，即可一次性根据项目文件夹模板创建新项目。
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