企业文档管理系统如何差异化防护下载的功能
2022-02-08

      企业在进行文档安全管理的过程中,常常会有各种配置需求,常见的如不同身份鉴别、IP访问限制设置等,今天我们主要讨论的是需求是如何实现在公司可下载文件,但如果离开了公司,可以访问系统但不可以下载文件。

       基于我们的文档管理系统,可以实现以上的功能需求,具体实现思路为:通过识别系统访问的IP判断当前用户所处的位置,根据不同IP的设置实现不同的权限控制。具体操作如下:

       1、进入设置---文档设置---文件防护策略,开启文件防护设置开关,点击保存。

       2、进入设置---文档设置---文件防护策略,添加IP白名单,可以指定允许下载、导出的IP白名单,设置为公司内部的IP及外网特定允许访问的IP即可。

易迅云盘文档管理系统

       完成以上两个步骤后,即使超级管理员,在特定IP白名单以外的区域访问系统,都不可以进行下载等操作。