企业文档管理系统如何更好的防止截屏导致的数据外泄
2022-01-17

      保证企业数据安全、高效协作是企业文档管理系统的重要目的，目前市面上大部分厂家通过文档加密来实现文档安全，从根本上可以防止文档外发导致的数据泄密，但该方式有很大的局限性，因为无法有效解决通过手机拍照或者录屏的方式实现的数据外泄，因此需要通过云端预览查看来实现文档的协作，通过云端的预览或者打印，加上水印。

       当有拍照或者录屏事件发生时，可以很清楚的知道来自于哪个用户，无形中可以降低员工外泄的风险，再与制度相结合，形成文档安全保密的管理机制。