一、总体概述

搭建内部的文件管理系统用于各个部门对合同、资质等文档进行分享协作，实现统一管理及分级权限控制，提升办公协作的效率。

通过搭建统一的文档管理平台，各部门能够在授权访问范围内管理电子文档。

二、总体设计

基于局域网服务器，依托易迅云盘文件管理软件搭建统一管理平台，实现部门对电子文档的协作共享，实现局域网高速访问。对不同部门和人员授权不同的权限，实现统一存储，安全管控。

易迅云盘是一款基于知识管理理念开发的文档管理软件，企业本地私有部署，数据存储在企业本地。软件的研发团队成员具有多年大数据和机器学习领域研发经验，具有高效、简单、便捷、安全等特点。

系统主要功能包括公司文档管理、员工网盘、权限管理、全文索引、文档审计、版本管理、锁定保护、策略应用、混合存储、数据备份、审批流程、分类归档、统计分析、共享协作等。通过搭建私有云集中存储管理企业核心价值数据，连接员工、内容及办公设备，打造安全高效的智能办公体验。

系统有效解决海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等问题。

可自行采购服务器，部署易迅云盘文件管理软件。服务器或者电脑放置在公司内网。根据公司100用户的需要，我们推荐如下服务器参数。

CPU：2U E5系列或同级别

内存：16G

硬盘：自选（用户可根据现有资料和后期数据增长量进行预估，一般为现有资料的3-5倍空间需求）

安装易迅云盘文件管理软件V5.6，作为统一的管理平台。易迅云盘的主要功能如下

桌面：数据统计用于显示待办事项、个人空间、通知通告等数据统计。

文件记录：用于展示与我有关的文件数据，包括分享给我，我分享的，最新文件、常用文件等。

消息提醒：用于用户系统最新消息的提醒。

文档：公司文档用于展示和管理公司的公共文档，包括权限管理、版本管理、订阅、发布、外链、上传、下载、创建文件、创建文件夹、在线预览、在线编辑、评论管理、扩展属性等。

个人文档用于展示和管理个人文档，包括上传、下载、创建文件、创建文件夹、外链、共享等功能。

回收站：用于管理公司文档的删除记录，支持恢复和彻底删除。

分类：分类展示用于对文档进行分类维度的管理，支持按自定义分类属性进行精准查询；查看文件详情；添加文件到指定分类；编辑文件的分类属性等。

审批：我发起的流程用于管理当前用户所发起的流程记录。

待审批流程：用于展示当前用户所有待审批的流程记录。

已审批流程：用于展示当前用户已审批过的流程记录。

应用：工作报告用于管理公司的工作报告，包括报告发起、查阅等功能。

通知通告：用于管理公司的通知通告，包括发起和接收。

设置：文档管理用于文档管理操作，包括权限管理、文档版本、发布管理、订阅管理、外链管理、水印管理、回收站等。

文档设置：用于文件管理模块的参数设置，包括权限管理员、文件夹策略、文件视图、个人空间设置等。

分类扩展：用于管理分类信息，包括绑定文件夹、扩展属性、分类管理等。

流程管理：用于系统流程的配置，包括基本配置、流程类型、流程定义、文件审批设置等。

日志审计：用于管理和审计系统日志，包括文件操作日志和系统日志两方面。

用户中心：用于系统用户及功能授权管理，包括用户组管理、用户管理、功能授权等。

全局设置：用于对系统全局的参数进行配置，包括系统设置、系统授权、登陆认证、安全设置、消息配置、多语言配置等。

系统维护：用于系统维护相关功能，包括备份设置、备份计划、导入计划、存储配置、参数设置、资源监控等。

个人中心：个人设置用于用户管理个人信息，包括基本信息和系统语言等。

发布历史：用于管理用户自己发布的文档信息。

分享历史：用于管理用户自己分享的文档信息。

共享历史：用于管理用户个人文档共享的历史记录。

消息中心：用于用户管理个人的系统消息。

我的锁定：用于用户管理个人锁定的文档记录。

我的订阅：用于用户管理个人订阅的历史记录。

单点登录：通过外系统单点登录到文档管理系统

API接口：丰富的API接口