互联网，特别是移动互联网的发展，推动了企业信息化的不断增强，促进企业信息化高速发展。在企业发展过程中，企业的资料文档数据管理、共享，是信息化中的重要组成部分，高效管理文档，促进商务信息化建设，实属必要。今天小易主要讲讲文档资料管理系统的主要设计内容。
首先是设计思路。系统的设计思路，参照国际标准定制机构先进的项目管理经验和技术标准，以及我国目前信息系统工程建设特点与要求，将关系数据库与文档服务相结合，由此设计了力求满足用户需要的文档资料管理系统。同时将文档资料管理系统资源进行分类，一般可以分为很多类，如标准规范、商务合作、技术文档、电子文献等。
有了思路后，需要有一个具有高可用的系统架构。文档资料管理系统架构一般有三层：表现层、服务层和数据访问层。通过分层设计，可以实现“高内聚，低耦合”的目标，进而提升系统的高可用性。
系统的主要功能设计包括文档资料分类管理、文档资料用户类型及权限管理、文档资料检索与阅览管理、文档资料数据统计与分析等，对文档的管理功能包括文档资料的上传、文档资料的查看、文档资料的修改、文档资料的更新、文档资料的删除以及文档资料的存储类型与文件路径等。
