互联网的发展促进了信息技术的不断创新和进步。信息化日益成为社会发展的主要动力。积极改进文档信息管理，提高工作效率，实现文档信息资源共享，促进企业信息化建设
1、文档管理系统设计原则
1。安全可靠。文档管理系统是一个依托互联网技术的在线服务系统，信息量大，用户数量多，使用频率高。因此，它必须通过互联网对外提供所需的服务。作为一个巨大的计算机网络，互联网在世界各地都有分支机构。然而，互联网在为人们提供便捷通信的同时，难以防范和控制信息系统的破坏、重要信息的窃取和黑客的非法操作。因此，建设文档管理系统首先必须建立安全可靠的信息安全管理机制，有效保证文档管理系统在线服务的稳定性和安全性。灵活性和便利性。文档管理系统需要实现很多功能，需要满足很多用户需求，文档管理系统的运行周期很长。因此，要求文档管理系统灵活、方便，能够灵活、方便、快速地进行操作，灵活、方便、快速地调整流程，以满足用户的需求
3。可扩展性。文档管理系统的基本业务需求往往会随着时间、用户等因素的变化而变化。因此，文档管理系统也必须具有可扩展性。良好的可扩展性是文档管理系统持续发展的强大动力。其可扩展性还可以实现信息门户、综合事务、决策分析、知识管理和业务流程等功能，以满足系统用户的后续开发需求
2、文档管理系统的结构设计
a、设计理念。文件管理系统的设计思路参考了FIDIC、ISACA等机构的先进项目管理经验和技术标准。另外，结合我国当前信息系统工程建设的特点和要求，将关系数据库与文档服务相结合，设计了满足用户需求的文档管理系统
b、文件管理系统的资源分类。文件管理系统资源可分为多个类别，如标准规范、法律法规、专业技术、电子文件等。文件管理系统架构。文档管理系统的体系结构一般有三层，包括表示层、服务层和数据访问层。表示层也称为视图模块，服务层也称为服务模块，数据访问层称为数据模块。这种分层主要是为了实现“高内聚低耦合”。
