企业在对文档资料进行管理的过程中，文档管理系统是重要的管理手段，能够协助企业实现高效便捷的文档管理，如果结合合理的文档管理原则或制度，则有助于进一步提高企业文档管理的效率。主要可以通过以下几方面来指定管理原则。
1、统一管理、权限分明，对数据进行集中存管，对系统功能权限和数据权限进行严格划分，做到三权分立。
2、建立有效的审计机制，以便于在出现状况时可以快速进行审计。
3、系统数据目录、分类清晰规划。
4、对各个业务管理场景进行拆分使用指导。
通过以上多个方面建立企业文档管理系统的指导准则，并反复宣贯，形成企业文档管理的长效机制。
