企业文档管理系统作为企业级应用，协助企业实现内部文档管理、外部外联协作，实现企业数据资产安全管理和传承，因此安全作为企业核心诉求之一，是系统设计中极为关键的部分。
企业文档管理的整个生命周期中，安全贯穿到每一个环节中，比如存储安全、网络安全、操作安全等，一般根据企业的实际情况对整个安全管理过程进行设计。
在存储安全方面，可以对数据进行加密或者半加密，或者对数据进行混合交叉存储，再依托服务器的安全防护设置（如本地安全策略，或者采用第三方防护软件）和系统的备份机制，在保证系统性能的基础上，最大化的确保数据存储安全。 在网络安全层面，可以依托局域网部署或者专网部署，借助软硬件设备的防火墙进行防护，只开放特定协议的端口，或者设置IP白名单。在操作安全层面，文档管理系统设计了权限管理、功能权限管理、版本管理、回收站、日志审计等功能，确保用户在软件中的操作有据可查，有史可溯。
安全无小事，同时安全是相对的，因此我们需要持续根据发展的需要，不断优化系统、硬件、网络的安全，以实现企业文档安全管理高效运行。
