企业的信息化建设对于优化企业管理手段，提升企业的管理效率具有重要作用。企业的信息化建设主要包括制度建设、OA系统、CRM系统、ERP系统、文档管理系统等。其中文档管理系统对于企业知识传承、资产传承具有重要作用，是企业信息化建设中极其重要的一部分。主要提现在以下几方面。
1、文档管理系统一般包含权限管理、版本管理等核心功能，可以解决企业文档版本众多，无法回溯甚至丢失的问题。同时还可以解决员工在文档传递无日志、离职交接无传承的问题，最大化的保证企业文档资产的安全及传承。
2、与OA系统相结合，同时与流程管理相结合，把文档的生命周期统一管理起来，解决文档从创建、使用、处理、归档等全过程的留痕。
3、与公司文档管理制度相结合，培养员工文档管理意识，为员工提供统一文档管理的手段。
