企业各式各样的文档众多，文档的密级和重要各不相同，管理好企业的文档资产除了依托文档管理系统作为手段外，还需要配备有相关的管理机制和制度，今天小易介绍的主要是基于文档管理系统的三权分立原则机制。
首先，什么是三权分立呢？三权分立一般指系统管理员、系统审计员、权限管理员、普通用户等多种角色的职能划分。系统审计员主要是对系统的数据、操作日志等进行必要审计，主要工作包括日常的数据审计和当发生不当行为时，对员工的历史操作进行回溯，以还原事件发生的过程。权限管理员则主要是管理员工的操作权限，管理对象可以是整个公司也可以是具体的部门。普通用户则只要是系统的使用者，在被授权的权限范围内进行日常的管理操作。系统管理员则对整个系统进行全局配置、管理和维护，确保系统日常运行。通过对不同人的不同职责定位，来最大化的确保系统用户职责清晰，确保系统稳定运行。
基于文档管理系统实现三权分立机制，最重要的是设置用户的功能操作权限 和 文件操作权限，并且谨慎的将用户定义为权限管理员，同时基于系统的操作日志，系统审计员可以对日常的文档操作进行审计和分析，确保系统稳定运行。
