本文主要介绍企业文档管理系统如何进行身份认证以确保系统安全。目前针对文档管理或者文档共享的系统设计常见的安全机制包括访问终端认证、账号认证、功能权限认证、操作权限认证、日志记录等，实现全程验证，全程日志。
终端认证主要包含终端的mac认证和IP认证，一般通过白名单和黑名单相结合的方式进行设置，可设置具体的IP段。账号认证主要是对账号的密码安全、账号密码登陆错误次数限制等进行安全防护，以防止设置弱密码等。
对于登陆系统后的用户，要根据不同用户的岗位和角色进行权限管理，指定其能访问的具体系统功能，以达到功能权限控制。作为系统管理的核心，文档的权限管理具有重要作用，针对不同部门和不同人员岗位，设置不同文件或者文件夹的不同操作权限，以达到文件的安全可控目标。
除了对终端认证和系统内部的权限控制外，还应该对用户的全程操作进行日志记录，以方便日志审计员对用户操作进行审计，方便进行追溯。
通过以上多维度的管理和控制，企业文档就可以实现相对安全的管理，也符合目前大部分企业的管理需要。
