小易分享易迅云盘文档管理系统的主要功能
2021-09-10
       大家好,下面我给大家讲解一下易迅云盘文件管理系统的产品功能。
       易迅云盘是一款部署在企业本地的文档管理软件,数据存储在企业本地的服务器上,安全可靠。易迅云盘支持通过浏览器、PC客户端或者APP使用系统。打开浏览器输入系统地址,进入系统主界面。
       系统包含桌面、文档、分类、审批、应用、设置、搜索及个人中心和下载中心几大模块。
桌面主要展示个人的待办事项、消息通知、个人空间统计、常用文件以及跟自己相关的文件操作,方便我们快速使用系统。
       文档模块包含公司文档和个人网盘两部分,公司文档用于对企业内部公共文档进行统一管控,如权限管理、版本控制和分类管理等。个人网盘用于员工构建自己的私密空间。点击具体的文件或者文件夹,通过鼠标右键可以对文件进行预览、编辑、更新、权限管理、版本管理、外链等操作。
       分类模块用于对文档进行二维分类管理和查询,我们可以将上传的文件与分类绑定,保存文档额外的扩展属性,如合同文件,我们可以保存合同中的甲方、乙方、金额等信息,方便我们分类及精准检索。
       审批模块主要用于日常审批、文件审批和权限审批,比如请假审批、上传文件审批、修改文件审批、权限申请审批等。支持自定义流程。
       应用模块主要集成了工作报告和通知通告两个日常办公所需的功能。
       设置模块主要用于超级管理员对系统进行初始化配置、系统使用审计等,一般只给超管开放。功能包括用户管理、系统配置、流程配置、分类管理、日志审计等。
       搜索模块主要用于对系统文件进行全文搜索,输入关键词即可搜索被授权的文件信息。支持多条件组合查询。
       右上角的下拉菜单中,个人中心主要用于个人事务管理。下载中心提供在线编辑组件、安卓APP、PC客户端的下载,如果需要使用在线编辑功能,请先下载在线编辑组件。

      以上是易迅云盘文档管理软件的整体功能说明,详细功能点请参见系统使用说明书。