通过对企业文档管理系统的初始化配置,实现系统的高效运行。
一、总体概述
系统初始化配置工作包括系统运行参数、数据备份、在线编辑授权等。
本文档主要阅读对象为文档管理系统的相关维护人员。
二、配置说明
2.1 运行内存
如果系统安装所在的服务器内存大于等于8G,则可以在系统默认配置基础上增加运行内容,具体步骤如下:
进入安装目录下的 /fastcloud/tomcat/wrapper目录,选择wrapper.conf,右键以notepdd++打开文件,找到以下地方,修改下配置

修改完成后,进入到系统的服务中,重启FastCloudServer服务。
2.2 在线编辑组件
进入安装目录下的fastcloud\tomcat\webapps\ROOT\WEB-INF\lib,找到licene.lic,删除掉,同时拷贝vender.lic文件到该目录下。浏览器打开系统(http://127.0.0.1:888 默认账号密码admin、123456),进入系统。点击【文档】,进入文档主页面,点击下方的【创建word】
系统会弹出填写注册码信息的界面。
三、部署过程
3.1 安装步骤
系统的安装程序为exe安装包,在windows 64位操作系统中,根据安装包的指引一步步确认并完成安装。如果服务器本地装有360安全卫士或者其他杀毒软件,在安装过程中可能会存在拦截的情况,注意选择“允许该程序的所有操作”。
四、维护过程
系统主要的维护工作在于保证文档系统的稳定运行,主要从以下几方面进行维护管理:网络维护、数据备份、运行跟踪。
4.1 网络维护
系统采用B/S架构设计开发,用户主要通过浏览器进行访问,可能会存在因网络问题导致系统不可用情况,主要从以下几点排查以确保系统高可用。
A)、网络通信是否正常,从用户所在机器到文档管理系统服务器是否连通,文档管理系统服务器的端口(888)是否开放。
B)、文档管理系统服务(FastCloudMysql 和 FastCloudServer)是否正常运行。
4.2 数据备份
系统支持自备份机制,实现对数据库及物理文件的备份。系统安装运行中,要确保备份计划已开启。备份的开启主要有以下两个步骤:
1、开启备份的基础设置。用admin账号登录系统,在【设置】-【系统维护】-【备份设置】中,选择开启备份,并填写备份的文件夹地址。
2、建立备份计划,用于指定备份周期等,在【设置】-【系统维护】-【备份计划】中管理备份计划。
系统目前只支持本地多盘的备份,如果考虑万无一失,建议定期将备份的数据拷贝到另外的服务器上。
4.3 运行跟踪
登录服务器,在文档管理系统的安装目录下,有【易迅云盘面板】程序,双击打开,查看系统服务的运行情况,可手工停止,也可手工启动。
通过以上的初始化配置方法,确保文件管理系统的持续稳定运行。