企业文档管理系统在安装完成后，需要后续持续的进行维护和管理，本文主要对常见的维护方法进行说明。
一、维护主要目标
系统的主要维护工作包括系统运行情况跟踪、数据备份、网络稳定性跟踪及维护，特别是数据备份。本文档主要阅读对象为文档管理系统的相关维护人员。
二、系统说明
2.1 系统用途
通过文档管理系统搭建统一的文档管控分享平台，管理部门的文档资料，包括文档权限、文档版本等。
2.2 系统环境
操作系统：window server 2008 R2 64位以上操作系统。
数据库：mysql （系统安装包自带，无须另外准备）
其他软件：JDK1.8、Tomcat、LibreOffice （以上也为系统自带，无须另外准备）
网络：安装完成后，确保888的端口是否被系统的防火墙允许。
其他说明：建议采用服务器部署，并且对于硬盘做RAID或者虚拟化，以提升数据安全。
三、部署过程
3.1 安装步骤
系统的安装程序为exe安装包，在windows 64位操作系统中，根据安装包的指引一步步确认并完成安装。如果服务器本地装有360安全卫士或者其他杀毒软件，在安装过程中可能会存在拦截的情况，注意选择“允许该程序的所有操作”。
四、维护过程
系统主要的维护工作在于保证文档系统的稳定运行，主要从以下几方面进行维护管理：网络维护、数据备份、运行跟踪。
4.1 网络维护
系统采用B/S架构设计开发，用户主要通过浏览器进行访问，可能会存在因网络问题导致系统不可用情况，主要从以下几点排查以确保系统高可用。
A）、网络通信是否正常，从用户所在机器到文档管理系统服务器是否连通，文档管理系统服务器的端口（888）是否开放。
B）、文档管理系统服务（FastCloudMysql 和 FastCloudServer）是否正常运行。
4.2 数据备份
系统支持自备份机制，实现对数据库及物理文件的备份。系统安装运行中，要确保备份计划已开启。备份的开启主要有以下两个步骤：
1、开启备份的基础设置。用admin账号登录系统，在【设置】-【系统维护】-【备份设置】中，选择开启备份，并填写备份的文件夹地址。
2、建立备份计划，用于指定备份周期等，在【设置】-【系统维护】-【备份计划】中管理备份计划。
系统目前只支持本地多盘的备份，如果考虑万无一失，建议定期将备份的数据拷贝到另外的服务器上。
4.3 运行跟踪
登录服务器，在文档管理系统的安装目录下，有【易迅云盘面板】程序，双击打开，查看系统服务的运行情况，可手工停止，也可手工启动。
