分级权限管理体系的设计是文档管理系统中的重要核心内容，决定着系统对文件管理、系统功能管理的成效，也是企业内部进行文档管理的主要目的。本文主要介绍该管理体系设计的一些思路。
首先要进行分级，比如三权分立，根据企业主要场景需要，可以将用户划分为系统管理员、权限管理员、审计管理员、普通员工等。系统管理员主要对系统的全局进行维护，包括组织架构管理、备份管理、参数设置、功能权限等全局性管理；权限管理员主要用于管理所管辖部门或者团队的文件操作权限，对应岗位可以是中心总监、部门经理等。审计管理员主要是对系统的用户操作进行日志审计；普通员工作为受控用户，主要是根据文档管理制度进行文档管理和使用。
接着，要进行分权，系统根据权限管理需要，可分为功能权限管理和文件操作权限管理，功能权限管理主要规定哪一些用户具有哪一些系统功能模块，而文档权限管理则主要用于定义哪一些用户或者组对哪一些文件或者文件夹具有哪一些操作权限，比如张三对A文件夹可以上传，而李四对A文件夹只能进行预览。权限控制是企业使用文档管理系统的最基本需求。
在基于文档管理系统的分级和分权的基础上，企业内部制定相关的文档管理制度，从行政命令或者企业管理制度上加以指导，形成以文档管理系统为手段，以企业制度为指导，实现高效的企业文档管理。
