下面我给大家介绍一下文档管理系统基本的使用方法。
我们可以通过浏览器 或者 易迅云盘客户端 来访问系统。为了拥有更好的用户体验，我们推荐用谷歌浏览器来访问系统。打开浏览器，输入系统的地址，格式为http://ip:888，其中IP地址为易迅云盘安装所在服务器的IP地址。进入系统的登录页面，输入账号密码，就可以进入系统主页。
系统包括首页、文档、分类、审批、应用、设置及全文搜索功能，同时在右上角还有个人中心、下载中心、修改密码等功能。
系统首页主要展示个人的待办事项、系统消息、个人空间统计以及个人文件工作台。通过文件工作台，我们可以直观的查看与当前用户相关的文件操作信息。比如共享给我的文件。文档管理模块，包含公司文档 和 个人网盘，通过左侧的两个不同菜单来作为各自的入口。
公司文档主要用于企业对公司文档的统一管理和控制，如权限管理、版本控制、外链、在线编辑预览等，一般由超级管理员或者二级管理员进行统一管理。个人网盘是员工的私密性空间，只有用户自己才能查看和管理，即使是超级管理员也无权管理。
我们选中文件，通过右键的操作菜单，对文件进行各项管理操作。
分类模块主要用于文件的二维管理，比如我们上传一个合同文件，希望系统除了保存电子文件外，还能保存一些跟文件相关的具体属性，比如合同的甲方、乙方等，以便于我们后续能快速精准检索。系统列举了部分常见的分类目录。用户也可以通过设置模块下的分类扩展，自定义分类或者绑定文件夹。
审批模块主要用于领导对文件各项操作的审批，包括上传修订审批、权限申请审批等。可以通过【我发起的流程】管理当前用户发起的流程记录，通过【待审批流程】审核员工发起的流程。
应用模块主要是日常办公的部分辅助性功能，比如工作报告 和 通知通告。
设置模块主要用于管理员或者授权的二级管理员，对系统进行基础设置及管理。主要包括系统配置、数据初始化导入、数据备份、多磁盘存储配置等，同时用户管理、日志审计、流程管理也都在该模块下进行设置。
通过系统顶部的搜索框，可以快速进行文件的全文检索。
我们可以通过文档管理系统的右上角下拉菜单对当前用户的个人事项进行管理，比如系统语言、个人资料信息、个人文件操作相关信息。
右上角下拉菜单中的下载中心，主要提供在线编辑组件、安卓APP以及PC客户端安装程序下载。如果我们需要使用在线编辑功能，则需要下载在线编辑组件并且安装。对于习惯使用客户端的用户，也可以下载客户端程序进行安装，通过电脑客户端管理文件。
以上是对文档管理系统的整体性讲解。
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