易迅文档管理系统的主要功能介绍
2021-08-10

1.1 桌面

易迅文档管理系统中,该模块主要用于展示用户的待办事项、文件信息统计、个人空间,以及与我有关的文件数据。

易迅云盘文档管理系统

1.2 文档

该模块包括公司文档和个人网盘两部分。

公司文档用于展示和管理公司的公共文档,包括权限管理、版本管理、订阅、发布、外链、上传、下载、创建文件、创建文件夹、在线预览、在线编辑、评论管理、扩展属性等。

个人网盘则用于展示和管理个人文档,包括上传、下载、创建文件、创建文件夹、外链、共享等功能。

易迅云盘文档管理系统

1.3 分类

该模块用于对文档进行分类维度的管理,支持按自定义分类属性进行精准查询;查看文件详情;添加文件到指定分类;编辑文件的分类属性等。

该模块可以像书架一样,将系统内的文件添加到不同的分类中,可以方便用户从另外一个维度查询和使用文件。

易迅云盘文档管理系统分类管理

1.4 审批

该模块主要用于日常业务流程的审批和发起,支持对文件业务的一系列审批和对日常办公业务的发起和审批功能。

易迅云盘文档管理系统流程审批

1.5 应用

该模块主要提供常见办公功能,包括工作报告、工作报告评阅、系统通知等功能。

1.6 搜索

系统支持全文搜索,关键词搜索,文件夹名称筛选,条件搜索等多种搜索方式,方便用户快速便捷的检索文件。

在条件搜索中,可以设定搜索条件,更精确的查找文件。

易迅云盘文档管理系统全文搜索

1.7 设置

设置模块包含文档管理、文档设置、分类扩展、流程管理、用户管理、用户日志、安全管理、系统功能配置、系统维护等主要模块。

1.8 个人中心

个人中心可以实现个人资料信息修改、发布历史、共享历史、多语言、锁定记录、收藏等管理。

1.9 多端支持

系统支持网页版、PC客户端、APP,同时支持与钉钉、企业微信集成,方便多场景下的使用。

易迅云盘文档管理系统客户端