文档管理系统技术架构包含了平台的用户应用层，应用服务接口及层，内容服务层以及存储层。其中用户应用层，采用网页方式作为主要用户接入方式。
应用服务接口及组件层，包含了文档管理平台的主要应用，从内容的管理，存储，组织，到共享协作以及内容呈现等多种应用。
内容服务层，是平台面向服务方式开放的各类应用服务，包括核心的内容分析，内容处理，内容索引，内容转档等；也包括安全服务体系，开发服务平台，各类的服务接口以及管理平台。
文档管理子系统主要分为4层：
1. 运行环境层：
系统基于J2EE平台开发，运行于windows操作系统。
2. 持久层：
主要是文件存储服务以及数据库服务。文件存储服务提供了文件读写的统一接口，文件可以保存在本地或者远程服务器。数据库服务提供数据库访问的统一接口，默认使用Mysql数据库。
3. 业务层：
这一层提供了文档管理相关的大多数功能，如文档的创建、修改、删除、转档、索引、搜索、权限管理等。
4. 表示层：
主要是基于应用层的功能，提供对外的接口以及用户操作界面，如果登录、上传、下载等。
系统采用大数据处理相关技术实现数据的处理与存储，对文件进行交叉存储，支持数据的安全加密和解密，最大化的确保数据安全。同时系统采用lucene技术对文档摘要进行智能存储和索引，支持高效快速的精准检索和模糊检索。
系统支持各大主流浏览器，包括IE10+、谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗等。系统支持PC客户端。
系统网页版默认支持繁体、英文、简体中文三种语言。可以根据用户需求，定制相关的语言包，通过热插拔的方式使语言包的即时生效。
为保证保护企业的核心数据资产，系统需要做到如下几点：
1. 9种权限自定义组合拆分，满足企业权限应用场景
2. 用户操作痕迹纪录，便于文件问题监控追溯
3. 强大的误删除恢复机制，确保数据不丢失
系统的高效体现在：
1. 使用lucene提供强大的全文索引功能，保证能够按照中英文不同的文章，进行准确的分词，从而达到输入任何需要的关键词都能快速找到文章
2. 提供各种不同的检索方式，包括按照全文检索、按照文件夹检索，按照日期检索、按照后缀名检索，按照创建人检索等，方便用户准确找到理想的结果
3. 提供在线预览，在线编辑等功能，用户无需下载再上传，直接在系统中完成内容编辑保存
4. 提供科学的版本管理功能，每次修改文件都留底，从而保证系统能够查看每次的修改，回退到不同时期的版本。保证数据的安全。
1. 公司文件自由分享，临时授权，添加评论，预览、修改
2. 文件、文件夹外链，系统外用户文件交互无障碍
3. 个人文件点对点共享，高效率文件交互传递
4. 系统支持网页版、PC客户端、APP形式访问，方便集成钉钉、微信等平台，实现多端协作。
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