伴随着企业的不断发展，散落在各个员工电脑上的企业文档越来越多，有些文档至关重要，是公司的重要资源，比如客户资料、合同资料、设计资料等，当规模达到一定程度后发现，想要的文档资料无法快速定位，相关资料的版本更迭无从追溯。当出现重要资料的相关人员离职，交接不到位时，可能直接导致文档丢失，或者重要资料被外带导致泄露。因此企业需要在发展过程中，建立有效的文档管理平台，借助文档管理系统来对公司内部的文档资源进行统一管控，有效降低企业数据资源外泄和丢失的风险。
福丽房产是一家集房产中介服务、房产资源开发等为一体的中介咨询性公司，成立于2017年，他们在引入易迅云盘作为企业文件管理系统之前，存在以下主要问题：
1、文档存储散乱，如客户的资料、房屋设计资料等，分布在不同员工的电脑上，而员工对于文档管理并没有太多意识，以至于出现重要客户资料无法找回。
2、形成员工资料信息的孤岛，公司的相关资料无法在员工之间进行共享，员工之间的协作，只能通过传统通讯方式沟通，数据传递通过U盘、微信等方式进行。
3、文档数量多，设计材料的版本管理混乱，有时候甚至找不到相关设计材料的最新版本。
自从引入易迅云盘文档管理系统后，公司建立了统一的文档管控平台，要求每一个员工基于该系统进行管理和协作，保证了公司文档全面管理，同时系统的版本管理，也解决了他们设计过程中，版本无法追溯的问题。易迅云盘的功能全面，客户虽然只用到部分核心功能，但也彻底解决了他们的问题，产品得到了客户的认可。
