企业文档管理系统具体的设计目标如下：
1) 建立统一的文档管理平台
可以将散落在各个部门的档案、资源、档案采用统一的管理平台进行管理，提供对文档资源的对维度分类，提高档案的利用率。
2) 建立完善的文档管理平台
对公司文档进行全面的管理，包括类目、分类、查询、归档、统计盘点、权限控制等。
3) 建立统一的规划、设计和监控平台
该平台可以提供统一的平台环境，使企业管理人员可以快速完成文档目录目定义、版本管理、安全管控的工作，通过简单的配置操作即可实现文档/档案的全面管理，并且可以针对不同的部门、不同文档设定独立的管理监控策略。
4) 建立细致的档案安全保障体系
由于公司文档、档案资源的特殊性，建立细致的数据安全保障体系是系统实施的重点。系统的权限管理应该可以细化到最小粒度，并且有权限回收机制和各种权限管理、操作日志来保证档案的安全性。
规划的文档管理系统围绕文档数据管理、安全管控等主题而设计，具体通过以下几个方面来帮助企业实现这些目标：
² 通过文档管理系统平台的建设，实现企业档案的规范化、合理化、法规化管理；
² 逐步推进电子档案管理过程的改造，实现统一管理、方便快捷，资源配置优化，提高整个文档管理流程的运行效率，逐步降低运营成本；
² 加强电子档案的安全管控机制，统一部署，各地集中访问；
² 建立完整的文件输入、电子化、归档、使用体系。
² 系统具有很强的高可用性。
