文档管理系统整体建设方案
2021-07-29

       现阶段企业内部存在大量的“脏数据”,难以实现数据的有效运用。

在企业的经营活动和销售业务过程中,由于业务系统不够完善、流程不流畅等,企业内的数据长期堆积,逐渐成为了一系列的“脏”数据,包括残缺数据、重复数据、错误数据,最终造成数据的不完整和信息缺乏,企业不能很好地对这些数据加以分析利用,数据利用度自然就大大降低。

        基于局域网服务器或者云服务器(阿里云或者腾讯云),依托易迅云盘文档管理系统搭建统一管理平台,实现多地项目部对电子文档的协作共享。

        易迅云盘是一款基于知识管理理念开发的文档管理系统,企业本地私有部署,数据存储在企业本地。软件的研发团队成员具有多年大数据和机器学习领域研发经验,具有高效、简单、便捷、安全等特点。

       系统主要功能包括公司文档管理、员工网盘、权限管理、全文索引、文档审计、版本管理、锁定保护、策略应用、混合存储、数据备份、审批流程、分类归档、统计分析、共享协作等。通过搭建私有云集中存储管理企业核心价值数据,连接员工、内容及办公设备,打造安全高效的智能办公体验。

       系统有效解决海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等问题。