伴随着企业信息化进程的不断推进，越来越多的企业在管理过程中用电子文档代替传统的纸质文档。数字电子文档已逐渐成为承载企业技术核心、合同凭证、知识资源等的文档形式
易迅云盘文档管理系统（以下简称易迅云盘）长期专注于各行业的信息化建设，特别是对于企业管理中的电子文档管理，由于其与传统纸质文档有明显不同的特点，总结了以下管理中常见的痛点
1.管理体系不完善
电子文档的初衷是快速总结，分散流通，便于企业负责人快速决策。有的企业直接采用纸质档案管理模式进行电子文档管理，还没有建立一套能够有效实施的电子文档管理体系规范和记录。此外，管理岗位职责不明确，质量要求跟不上，对电子文件的种类和模板没有详细说明，导致使用效果不高、查询慢、审核慢、追溯难、流通控制难等现象，导致信息质量显著下降
2.电子文档的真实性和可追溯性难以跟踪
电子文档（如TXT、word、，电子文档分散，信息孤岛。一些企业的许多重要电子文档的原件分散到自己的业务信息管理系统中存储管理部门，即使是在各部门人员的电脑、移动硬盘、U盘中，也散落在邮件或聊天记录中，造成统一收发的障碍
如果各系统相互集成，成本会很大；如果各部门手工汇总，会增加时间成本，影响信息传递的及时性和有效性。在人员变动和系统更新时，由于文件的分散管理，可能会造成信息丢失，如果没有标准的归档系统和反重写方法，只需转移到某个存储介质，就会产生几十倍或几百倍的冗余数据，其真实性将受到威胁；当确实需要修改时，可能会产生各种历史版本，导致管理和查询的困难
易迅云盘文档管理解决方案
易迅云盘针对上述文件管理中的每个痛点提供了一个文件管理的整体解决方案，能够全面管理企业所有文档，解决文件分散无序、重用和检索效率低、备份和恢复困难、修改版本混乱、沟通、共享和协作不方便等问题，etc
电子文件的管理应遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持标准化、统一管理、全过程管理、易用性的基本原则，安全保密
易迅云盘提供的整体文档管理解决方案，可以根据企业的具体情况和需求进行个性化定制开发，充分匹配和满足不同行业的文档管理工作，帮助企事业单位规范和创新电子文档管理。该解决方案可以实现以下功能：
1.文档管理流程
系统提供了各类文档导入功能。同时，系统提供标准的文档生命周期管理，并配备可自由配置的工作流，使文档管理系统完善、简单、易用
2.文档可追溯性
系统中的所有电子文档都可以查看电子文档的修改记录，包括修改时间、修改人、原因及审批流程；同时，系统还可以看到修改前后各版本的差异和比较
3.文档分类
系统提供文档分类管理，可以对企业涉及的文档进行分类存储，实现权限管理，对每个类别的快速访问和权限控制
数字时代已经到来。从政策推动、企业内部管理需求、降低成本、提高效率等方面来看，企业电子文档的应用和普及已成为必然趋势。
