文档管理系统为本单位提供知识管理平台，为每位员工提供个性化的知识信息门户。实现“正确的人以正确的方式获得正确的信息”。从政府文件、企业工程图纸、标准操作规程到销售展示，各类文件对政府和公司的顺利有效运行都非常重要。沉淀各种标准化的操作流程和各种专业知识，帮助普通员工更快地学习和掌握工作技能，这将是提高企业整体工作效率的关键
全面的知识管理框架，允许企业在任何地点和时间发布、存储和创建文档以及共享信息。所有文档都可以通过web浏览器找到和获取。并为具有不同权限的人提供不同级别的文档。更重要的是，为每位员工提供了个性化的知识信息门户。在这个个性化的门户之中，员工只能找到与其职位和权限相关的知识，这样相关人员只能看到相关信息。授权负责人可以根据业务需要创建文件夹，并为文件分配权限。而每个员工在自己的门户网站上积累自己的知识，与大家分享自己各方面的经验和知识。
普通员工进入新岗位的能力也与普通员工进入新岗位的能力密切相关。如何沉淀各种标准化的操作流程和各种专业知识，帮助普通员工更快地学习和掌握工作技能，将是提高企业整体工作效率的关键。另外，对于企业信息工作者（从事分析、统计、管理、研究和设计的人员），学习了解他人的工作成果和知识，对自己的工作有很大的帮助，往往事半功倍
系统的主要功能：
严格的权限管理。
支持集团授权，对部门或岗位进行授权。
严格控制浏览者的权限，控制查看、之下载、打印、修改、删除文档的权限，防止泄密。
提供文件保密控制功能，保护核心文件
完整的文件操作历史
可以记录文件操作历史，即所有文件操作＃40；创建、编辑、批准、浏览、打印等；它将保存在文件操作历史记录之中。
可以记录系统运行历史，方便系统管理员检查系统，避免出现问题。
它提供了强大的全文检索和关键字查询功能。
它可以搜索office外部的文本、PDF、XML、HTML、txt等文档。
它支持关键字的全文检索功能，并提供关键字和的摘要显示。
柔性流程配置、自动审批流管理
柔性审批流配置类似，支持不同的审批方式。
支持按部门和人员进行不同的流程配置。
文件发布和权限申请严格按照审批规则操作。
多条消息提醒。
待办事项提醒和桌面显示功能。
共享文件和返回文件的消息提醒。
灵活的文件目录管理，支持无限树级管理。
支持无限目录级别，可根据需要灵活配置。
目录分类详细信息，可根据目录分配数据权限。
支持多种格式，并提供工程图纸的在线浏览。
支持多种格式文件的在线浏览、防拷贝、防下载等功能，保护文件安全。
对于工程图纸文件，不需要安装各种设计软件。您可以通过IE直接在线浏览w。
广泛适用于不同组织的文档管理需求。
企业文档知识库管理、产品设计图管理等重要文档管理。
政府文件归档管理、文件归档管理等重要文件的管理
