本文主要讨论文档管理系统在企业数据资产管理过程中的重要性。文档作为非结构化的数据，是企业最常见也是最重要的数据资产，大量的企业结晶都是以文档的形式存在，如设计图纸、源代码等。这些文档是企业花费大量的成本投入所带来的产出。对于大部分企业来说，这类的文档一般都分散在员工的电脑中，专业一点的企业，可能借助git或者svn等版本管理工具进行管理，但专业工具需要有专业的人才，传统行业的企业不一定有这类人才的储备，最终导致企业文档散乱分布、传递无法追溯、版本缺乏管理和控制，一旦员工有变动，相关的文档直接丢失掉。因此依托专业的文档管理系统，对企业文档进行统一的管理控制，沉淀企业的各类重要文档，传承企业的资产。
从系统通用性设计考虑，文档管理系统一般会有比较丰富的管理功能，从易迅云盘团队多年的经验看，企业一般常用的功能有权限管理、版本管理、分级管理、在线预览、水印、流程审批以及登陆的相关集成，如集成AD域或者钉钉、企业微信等，以上既是系统的基础功能，也是企业最常用的功能。网页版（浏览器访问）、PC客户端、APP等是文档管理系统中最常见的使用载体，不同员工可以根据个人习惯进行选择。产品设计的主要理念是文档安全管理要到位，员工使用系统要人性，从文档管理端来说要能尽量最大化保护和传承企业文档数据，从文档管理被执行方来说，要尽量不要增加他们的工作量，这样才能比较高效的推行文档管理工作的进行，易迅云盘文档管理系统基于以上理念进行研发设计，一般用于企业文档管理、企业私有网盘搭建以及文件共享软件的搭建，确保企业文档资产的保护和有效传承。
