对于各大企业来说，公司文档管理系统是公司信息技术管理中最典型的应用。传统文档管理模式主要通过人工参与的方式进行管理，管理效率相当低下，而且容易出错，面对企业日益增长的文档数据资产，该方式已不再适用于当前对文档管理的需求。在此情况下，企业文件管理系统基于网络技术和数据分析技术，统一管理和存储企业文档信息，形成企业数据岛，从而形成了与办公室员工、与办公设备合作的人机文档管理系统，以便支撑所有跨区域部门的协作，将部门与部门、员工与员工连接在一起以实现文档的实时共享，您可以最大限度地提高所有级别的工作效率，也方便进行统一的管控。
依托统一的企业文档管理系统软件，搭建企业的文档管控平台，一方面可以帮助企业规范化管理各种资料，同时文档作为企业资产的重要载体，集中式文件管理可以帮助企业传承企业文化和知识。基于通过建立企业文档数据岛，连同企业各个部门、各个员工，形成文档管理与共享的互联互通，实现企业文档高效共享协作，打破部门之间的信息屏障。
易迅云盘从企业文档管理的诉求触发，构建一个完整的管理体系，专门用于高速发展的中小型企业。通过建立私有云，易迅云盘已经实现了公司内部文件的有效管理，并且将分散在计算机中的商业文件存储在企业本地私有云中，无论计算机损坏，病毒攻击，恶意删除都不会导致文件丢失。同时，依托安全管理机制策略，易迅云盘提供高级安全性防护措施，将敏感文档限制到内部使用，可以防止复制，防粘，反筛选屏幕，即使办公室计算机由其他计算机开放，也无法窃取任何敏感的信息。通过易迅云盘文档管理系统，企业本地化私有部署，建立高效管理、安全管理的企业文档管理系统。
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