随着企业规模的不断扩大和信息化进程的加速，各种类型的文档资源也越来越多地被创建、使用和存储。如何高效地管理这些文档资源已成为企业不可避免的问题之一。因此，利用文档管理系统整合企业文档资源已成为现代企业管理的必要手段。
文档管理系统是一种基于非结构化数据存储与处理的文档管理工具，它能够将企业内部或外部的各种文档资源进行存储、分类、检索等操作。通过文档管理系统，企业可以在较短时间内快速找到需要的文档资源，并进行在线浏览和下载。这不仅提高了办事效率，也减少了管理成本和错误率。
通过文档管理系统整合企业文档资源，可以实现以下几个方面的好处：
第一，提升信息共享效率。文档管理系统可以把各类文档汇总到一个集中的地方，然后对其进行统一管理。这样，员工可以更快地找到所需的文档，节省了很多时间，并促进了信息共享。
第二，加强管理安全性。文档管理系统可以划分用户权限，并且对每一个文件的访问操作进行日志记录，避免敏感信息被非法查阅。同时，在数据备份、容灾等方面进行了增强，有效保障了文档资源的安全性。
第三，提高工作效率。通过文档管理系统进行文档检索，可以快速定位需要的文档，避免了繁琐的手动寻找过程。同时，文档管理系统还能自动分类、去重和版本控制，减少了耗时的人工干预。这样，员工可以将更多精力放在工作核心上，提高了工作效率。
第四，支持协同办公。文档管理系统还支持实时在线协作，多人同时编辑、评论、分享文档，极大地提高了企业内部合作效率。
总之，文档管理系统在整合企业文档资源中具有不可替代的作用，在当前信息化时代更为重要。企业可根据实际需求选择适合自己的文档管理系统，并加以合理运用，提高效益，达到高效管理，低成本管理的目标。
