在当前高速发展的信息时代中，企业需向着更高效的知识管理和知识共享方式进。文档管理系统作为一种智能化的信息管理工具，极大地协助了企业的知识共享和知识管理。本文将探讨档管理系统在知识共享和知识管理中的应用。
首先，文档管理系统为企业提供了极为便捷的知识管理。企业知识管理需要依托于一些数据操作工具来进行针对性的介入，而文档管理系统就具备颇高的通用性和针对性。企业可以将文件按照一定的分类标准进行存储、记录、分类和检索，实现快速和准确的文件管理和搜索。这不仅协助企业更高效地管理知识，还实现了对知识的保护，避免了知识流失和重要信息外泄的风险。
其次文档管理系统为企业提供了强大的知识共享。文档管理系统不只是为企业提供了便捷的文件存储，同时也做到了对文档内容的高效利用。文档管理系统中可以设置权限等级，将知识权属划分得更清明确，从而推动企业内部更高效的知识共享，促进交流以及快速的信息交流和知识传播。这对于企业内部的高效协同，解决问题效率的提升，以及加快产业升级对经验和技术的相互学习，具有极为积极的作用。
另外，文档管理系统还支持社会化的知识管理和共享。例如社区、论坛等形式的知识共享，通过文档管理系统的支持，能够实现企业知识和外部知识的高效共享和传播。企业可以将网上的文档以及自己的文档一起进行存储、分类、检索和分享，实现双向和多向知识传播和共享，提升了企业内外之间的交流，也进一步地促进了“产业链合作链”的紧密化。
综上所述，文档管理系统在知识管理和知识共享的应用中不仅可以增强企业针对性知识管理能力，更是为企业的创新、发展和升级提供了崭新的方法和途径。文档管理系统的持续应用，将为企业走向更为智能化、知识化、协同化的经营管理，以及更广泛的知识共享而奠定更为坚实的基础。
