随着数字化时代的到来，企业管理已经不再是过去简单的会议和纸张文件的管理方式。现代企业需要面对许多难题，如如何更好地管理和分享信息？如何提高业务效率和透明度？这是一个数字化转型的过程。文档管理软件是推进这一转型的关键步骤之一。
文档管理软件是一种集中存储、管理、共享和协作的工具，可帮助企业更好地管理文档在数字化时代的格式、处理、共享和存档。这些软件有许多优点，如下：
收集与共享信息： 它可以促进企业内部信息的共享，应用数据中心的特性收集多种类型的数据，提高数据的可访问性和速度；
提高安全性： 保护关键文件和文档是企业不可或缺的一部分，安全性和保密性是文档管理软件不可忽视的一个方面；
方便地查找和重用文档： 可以帮助企业方便地查找、获取和重复利用文档，避免相同资源的浪费和减少审批复制环节；
协作和沟通： 可以在团队或部门之间协作，方便合作，更高效地达成目标；
在数字化时代，文档管理软件可以在很大程度上提高企业部门间协调性、提高工作效率和协作效能、提高数据存储安全性、以及促进企业数字化转型的进程。数字化转型过程虽然长期而漫长，但它是一个必不可少的趋势。企业选择使用文档管理软件是必要的、不可避免和不可忽视的一步。
