企业的文档管理是非常重要的，涉及到公司的核心信息、商业机密、客户资料等重要信息。如何保障这些信息的安全，已经成为每个企业必须考虑的问题。文档管理系统可以帮助企业构建文档安全堡垒，下面就来介绍一下文档管理系统的具体作用和优势。
1.文档安全保障
文档管理系统可以对文档进行严格的权限管理，只有授权的人员才能够访问、编辑、修改和删除文档。同时，该系统会对文档进行加密处理，保障文档内容的安全性，避免被非法窃取、篡改或者泄露。
2.文档版本控制
文档管理系统可以对文档的版本进行控制，随时记录文档的修改历史，可以方便地查看、比对和回溯历史版本，保证文档的完整性和可靠性，防止不必要的误删除；同时文档管理系统必须提供严密的权限控制功能，通过权限管理，能够对文档的访问和使用进行限制，确保文档被有关人士安全获取和使用，避免数据泄露和侵犯信息安全问题。
3、协同办公的功能
文档管理系统还应该要具备协同办公的功能，能够促进团队间关于文档的协作沟通，便于实现信息共享，提高团队合作效率。而且，这也为企业后续进一步进行数字化转型和业务扩展提供了重要的保障。
总之，建立文档安全堡垒的文档管理系统能够帮助企业实现文档安全、高效、合规化的管理，避免了诸如数据泄露、信息混乱等一系列问题，为企业保驾护航，促进企业的稳定、健康发展。
