文档管理软件是许多企业和组织日常工作中不可或缺的工具。在选择文档管理软件时，一些人可能会考虑使用开源软件，因为它们通常免费且有众多用户社区支持。然而，使用开源软件也存在一些潜在的问题，下面将详细讨论为什么不能轻易选择开源软件。
一、可靠性问题
尽管开源软件可以由大量技术爱好者共同维护，但这不代表它们都足够可靠。相比之下，商业软件通常拥有专业的团队来确保其质量和稳定性。如果您的公司需要依赖文档管理软件来完成关键任务，则使用开源软件会带来一定的风险。
二、安全性问题
开源软件的另一个问题是安全性。由于代码是公开的，黑客可以更容易地找到漏洞和弱点，从而进行攻击。此外，开源社区无法像商用软件提供及时的更新和修补程序，这意味着您的系统可能会受到潜在的威胁。
三、缺乏完善的技术支持
与商业软件相比，开源软件缺少专业的技术支持。这意味着在出现问题时，您可能需要花费更多的时间和精力来解决它们。而商业软件则通常提供即时支持和帮助文档，以便您能够尽快回到正常工作状态。
四、缺乏可靠的功能
开源软件缺少一些商业软件所具备的高级功能和用户友好性，例如自定义权限、审批流程、自动化工作流程等等。这些功能可以使文档管理更加有效和高效，并且可以为企业节省大量时间和成本。
总体而言，在选择文档管理软件时，使用开源软件可能会带来一些风险和不可靠性，特别是对于需要高度可靠性和安全性的企业。相比之下，商用软件可以提供更加完备和可靠的功能和技术支持，因此更适合作为文档管理系统的选择。
