随着企业信息化的不断深入，企业数据资产逐渐成为了企业的重要组成部分，而文档管理软件作为一种重要的信息化工具，可以大幅度助力企业数据资产的沉淀。
从传统的文件柜整理到数字化的文件管理系统，文档管理软件已经成为现代办公室中不可或缺的一部分。作为企业内部信息交流和保密的重要手段，文档资产也有着相当高的价值，因此企业使用高效的文档管理软件对文档资产加以管理成为了一个非常重要的问题。
文档管理软件可以提供全面的文档管理功能，包括文档创建、文档分类、存储、检索、共享、修改、审核等。其可以取代人工或传统的纸质文档管理方式，降低企业管理成本同时提高办公效率，将纷繁复杂的文档资产管理问题化繁为简。
文档管理软件的使用，既可以保证文档的安全性，也可有效提升文档的检索效率和工作效率。例如，当企业需要对某一文档进行修改或审核，只需要在系统内按照相应权限进行操作即可；而员工也可以在文档管理系统内快速地搜索到所需的文档，相比于传统的纸质档案，可以大大减少工作时间和工作精力的浪费。同时，通过文档管理软件，企业还可以根据业务流程规范文档的工作流程，避免因人为操作导致的不必要的错误及损失。
此外，在现代企业信息系统中，越来越多地涉及各类应用系统信息的共享和交互，文档管理软件也不例外。在这种场景下，文档管理软件还可以担任“中枢”作用，将企业中各类应用软件的文档资产集成在同一平台下，从而更好地实现文档资产的共享与交互。此时，文档管理软件不仅可以便捷地进行文档管理，还可以为企业提供更高效的数据管理服务。
总之，文档管理软件能够帮助企业高效地管理、传递和共享文档资产，同时也帮助企业实现对数据资产的有效沉淀。对于现代化管理的企业来说，将文档资产通过文档管理软件进行统一、规范的管理已经成为一种必要的选择。
