随着企业规模的扩大和信息化程度的提高，公司内部的文档管理越来越显得重要，越来越需要一个成熟完善的文档管理系统来帮助企业有效地管控公司文档。
一、文档管理系统的作用
企业文档管理系统是指以计算机为基础，采用软硬件相结合的技术手段，对企业的各类文档进行归档、存储、检索、分发和共享等一系列操作。它可以帮助企业实现对文档的全面管理与控制，确保企业各部门能够快速、准确地获取所需的信息，提高工作效率，并使企业的信息化发展水平得以进一步提升。
二、文档管理系统的优点
提高工作效率：文档管理系统能够将重复的文档管理工作自动化，让员工集中精力处理更重要的工作，从而提高工作效率。
明确职责分工：通过文档管理系统，可以明确不同员工所需要处理的文档范围，有效地区分各部门的职责，避免信息混淆和管理混乱。
提高信息安全性：借助文档管理系统，可以实现对文档的权限管理和保护，防止敏感信息泄露，提高信息安全性。
方便查找信息：文档管理系统能够将文档进行分类、归档和标签化管理，让工作人员能够快速准确地查找所需信息，提高协同工作效率。
三、文档管理系统的实际应用
电子档案管理：通过文档管理系统，将企业各部门生成的电子档案统一管理，避免纸质档案的浪费和丢失，提高档案管理效率。
信息共享：通过文档管理系统，可以将企业需要共享的信息同步到多个设备中，让员工能够方便地获取所需信息。
审批管理：文档管理系统可以支持审批流程，在企业内部自动流转审批文档，提高审批效率，减少人工干预。
四、总结
企业文档管理系统是一种非常有效的管理手段，可以帮助企业提高工作效率，明确职责分工，提高信息安全性，方便查找信息等。企业在建设文档管理系统时，需要根据自身的实际情况进行定制化开发和实施，灵活运用文档管理系统的各种特性，使之发挥最大的作用，从而帮助企业更好地管控公司文档。
