如何利用易迅云盘文件管理软件进行多维度的管理
2019-10-16

     易迅云盘是一款高性价比,具有丰富功能的企业文档管理软件、文件管理系统、文档管理系统。 

     日常办公过程中,我们可能经常会遇到很多电子文档的存储,需要添加额外的关联信息,比如电子合同文件,在做结构化数据存储时,希望能够在存储文件基础信息的同时,能够连同文件的结构化信息项也存起来,一是方便全面管理,二是方便快速查询精准定位。

      今天小易君想给大家介绍下如何利用易迅云盘文件管理软件实现以上的需求。

      第一步,定义系统的分类结构,点击【设置】-【分类扩展】-【分类管理】,中间的分类树支持无限级的添加。添加或者修改分类时,选择要绑定的文件夹(支持多个)。

     易迅云盘文档管理软件

     第二步,定义分类的扩展属性。点击【设置】-【分类扩展】-【属性管理】,添加我们所需要的自定义属性,紧接着点击【设置】-【分类扩展】-【分类管理】,选择刚才添加的分类,右侧列表显示当前分类的扩展属性,点击列表上方的【新增】,选择自定义的属性,点击保存。这样就添加好了分类的自定义属性。

易迅云盘文档管理软件

     易迅云盘文档管理软件

    第三步,在被绑定的文件夹中,上传文件,系统会自动展示绑定分类的自定义属性表单,填写完表单即可绑定当前文件。

易迅云盘文档管理软件

    第四步,精准查询。点击【分类】,进入到刚添加的分类,在分类列表的左侧会展示对应的文件,右侧则可以根据自定义的属性进行查询。

易迅云盘文档管理软件

   你明白了吗?